Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a Szolgáltató által a berthabeata.hu weboldalon keresztül, illetve azzal összefüggésben kínált könyvviteli (könyvelési), bérszámfejtési, adótanácsadási és kapcsolódó szolgáltatások igénybevételének feltételeit szabályozzák. Az ÁSZF a Szolgáltató és a Megbízó között létrejövő egyedi megbízási szerződés elválaszthatatlan része és háttérszabálya; az egyedi megbízási szerződés és az ÁSZF eltérése esetén az egyedi szerződés rendelkezései az irányadók.

1. A Szolgáltató (Megbízott) adatai

Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ektv.) 4. §-a szerinti kötelező tájékoztatás:

2. Fogalmak

• Szolgáltató / Megbízott: az 1. pontban megjelölt személy, aki a könyvviteli szolgáltatást a Számv. tv. 150–151. §-a szerinti nyilvántartásba vétel alapján, jogszabályi feltételek szerint nyújtja.
• Megbízó: az a vállalkozás, szervezet vagy természetes személy, aki a Szolgáltatóval megbízási szerződést köt a szolgáltatás igénybevételére.
• Fogyasztó: a szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körén kívül eljáró természetes személy (Ptk. 8:1. § (1) bek. 3. pont).
• Megbízási szerződés: a felek között az adott szolgáltatás tárgyában létrejött egyedi szerződés, amelynek háttérszabálya a jelen ÁSZF.
• Szolgáltatás: a 3. pontban részletezett könyvelési, bérszámfejtési, adótanácsadási és kapcsolódó tevékenységek.

3. A szolgáltatás tárgya és tartalma

A Szolgáltató a Megbízó megbízása alapján – az egyedi megbízási szerződésben meghatározott terjedelemben – különösen az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:

• könyvviteli szolgáltatás (könyvelés): a Számv. tv. szerinti folyamatos könyvvezetés, analitikák vezetése, beszámoló összeállítása;
• bérszámfejtés és a kapcsolódó járulék- és adóbevallások elkészítése;
• adóbevallások összeállítása és elektronikus benyújtása a Megbízó képviseletében, érvényes meghatalmazás alapján;
• adótanácsadás – ideértve kiemelt szakterületként a kriptoeszközök adózásával kapcsolatos tanácsadást is;
• vállalkozásalapítással, működéssel kapcsolatos könyvelési-adózási segítségnyújtás.

4. A szerződés létrejötte

1. A Megbízó a weboldalon található elérhetőségeken, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy időpontfoglalón keresztül veheti fel a kapcsolatot, illetve kérhet ajánlatot.
2. A szerződés a felek egyedi megbízási szerződésének aláírásával (ideértve az elektronikus vagy szkennelt aláírást is), ennek hiányában a Szolgáltató írásbeli visszaigazolásával és a szolgáltatás megkezdésével jön létre.
3. Az Ektv. 5. § (2) bekezdése szerint a Szolgáltató tájékoztatja a Megbízót, hogy az elektronikus úton kötött szerződés írásba foglalt szerződésnek minősül, azt a Szolgáltató iktatja, a szerződés nyelve a magyar, és az adatbeviteli hibák a nyilatkozat elküldése előtt javíthatók.
4. A szerződés létrejöttének feltétele a Megbízónak a 9. pont szerinti pénzmosás elleni ügyfél-átvilágításon való sikeres átesése.

5. A felek jogai és kötelezettségei

5.1. A Szolgáltató kötelezettségei

• a szolgáltatást a hatályos jogszabályok, a számviteli és adózási előírások, valamint a szakma szabályai szerint, gondosan és szakszerűen teljesíti;
• a rendelkezésére bocsátott bizonylatok és adatok alapján határidőre elkészíti a bevallásokat és beszámolókat, feltéve, hogy a Megbízó az adatszolgáltatási kötelezettségének a 6. pont szerint eleget tett;
• a tudomására jutott adatokat, üzleti titkokat bizalmasan kezeli (lásd 8. pont);
• a Megbízót a lényeges adózási kockázatokról, határidőkről tájékoztatja.

5.2. A Megbízó kötelezettségei

• a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges bizonylatokat, szerződéseket, kimutatásokat és adatokat hiánytalanul, olvasható formában és határidőben a Szolgáltató rendelkezésére bocsátja;
• a szolgáltatott adatok, bizonylatok valódiságáért, hitelességéért és teljességéért felel;
• a Szolgáltatót a szükséges meghatalmazásokkal (pl. állandó meghatalmazás a NAV-nál) ellátja;
• a díjat a 7. pont szerint megfizeti;
• a lényeges körülményekben (pl. adózási mód, tevékenységi kör, tulajdonosi szerkezet) bekövetkezett változásról a Szolgáltatót haladéktalanul tájékoztatja.

5.3. Adatszolgáltatás rendje és határideje

A Megbízó a tárgyhónapot érintő bizonylatokat – eltérő megállapodás hiányában – legkésőbb a tárgyhót követő hónap 5. napjáig köteles a Szolgáltatóhoz eljuttatni. A határidőn túl vagy hiányosan átadott adatok esetén a Szolgáltatót a teljesítési határidők arányosan meghosszabbodnak, és a Szolgáltató nem felel a késedelemből eredő következményekért (lásd 6. pont).

6. Felelősség és felelősségkorlátozás

1. A Szolgáltató a megbízás teljesítése során a Ptk. 6:272. §-a szerinti megbízottként, a tőle elvárható gondossággal jár el; felelőssége a szakszerű, jogszabályoknak megfelelő eljárásra terjed ki.
2. A Szolgáltató nem felel a Megbízó által szolgáltatott adatok, bizonylatok valótlanságából, hiányosságából, késedelmes átadásából eredő károkért, adóhiányért vagy jogkövetkezményekért (pl. mulasztási bírság, késedelmi pótlék).
3. A Szolgáltató nem felel a Megbízó által jóváhagyott, aláírt vagy benyújtani rendelt bevallások tartalmi következményeiért, ha azok a Megbízó által szolgáltatott adatokon alapulnak.
4. A Szolgáltató kártérítési felelőssége – a szándékosan okozott, továbbá emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító károkozás kivételével – a Megbízó által az adott naptári évben megfizetett szolgáltatási díj összegére korlátozódik.
5. A Szolgáltató nem vállal felelősséget a jogszabályok, hatósági gyakorlat utólagos, visszamenőleges hatályú változásából eredő következményekért.

7. Díjazás és fizetési feltételek

1. A szolgáltatás díját az egyedi megbízási szerződés, illetve a mindenkori díjszabás (arak.html) tartalmazza.
2. A díj – eltérő megállapodás hiányában – havonta, a Szolgáltató által kiállított számla alapján, a számlán feltüntetett fizetési határidőig esedékes.
3. Fizetési késedelem esetén a Szolgáltató a Ptk. szerinti késedelmi kamatra, vállalkozások közötti szerződés esetén a behajtási költségátalányra is jogosult, és a szolgáltatás nyújtását a díjhátralék rendezéséig felfüggesztheti.
4. A díjszabás módosításáról a Szolgáltató a Megbízót előzetesen, írásban tájékoztatja.

8. Titoktartás, iratkezelés és iratátadás

1. A Szolgáltató a Megbízó üzleti titkait és a tudomására jutott adatokat időbeli korlátozás nélkül bizalmasan kezeli, azokat harmadik személynek a Megbízó hozzájárulása vagy jogszabályi kötelezettség hiányában nem adja ki.
2. A Szolgáltató a könyvelési iratokat a megbízás fennállása alatt megőrzi; a bizonylatok Számv. tv. 169. §-a szerinti megőrzési kötelezettsége (legalább 8 év) a Megbízót terheli.
3. A megbízás megszűnése esetén a Szolgáltató a nála lévő iratokat – a felek elszámolását követően – a Megbízónak jegyzőkönyv ellenében átadja.

9. Pénzmosás elleni kötelezettségek

A Szolgáltató a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) hatálya alá tartozó szolgáltatóként köteles a Megbízót – és annak tényleges tulajdonosát – a szerződés létrejötte előtt ügyfél-átvilágításnak alávetni, ennek keretében a Megbízó azonosító okmányait, nyilatkozatait (pl. tényleges tulajdonosi, kiemelt közszereplői és vagyoni forrás nyilatkozat) bekérni és megőrizni. A Megbízó köteles a szükséges adatokat és okiratokat szolgáltatni; ennek hiányában, illetve gyanús körülmény esetén a Szolgáltató a szerződés megkötését, illetve a szolgáltatás teljesítését megtagadja vagy felfüggeszti.

10. Adatkezelés és adatvédelem

A Szolgáltató a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint kezeli. Az adatkezelés részleteit (célok, jogalapok, megőrzési idő, érintetti jogok) a külön Adatkezelési tájékoztató tartalmazza, amely a jelen ÁSZF-fel együtt alkalmazandó.

11. A szerződés időtartama, módosítása és megszűnése

1. A megbízási szerződés – eltérő megállapodás hiányában – határozatlan időre jön létre.
2. A szerződést bármelyik fél írásban, 30 napos felmondási idővel, indokolás nélkül felmondhatja (rendes felmondás), a folyamatban lévő időszak (pl. tárgyhó, tárgyév) lezárására is figyelemmel.
3. A másik fél súlyos szerződésszegése esetén a szerződés írásban, azonnali hatállyal felmondható (rendkívüli felmondás).
4. A megbízási jogviszony felmondására egyebekben a Ptk. 6:278. §-a irányadó.
5. A szerződés megszűnése a felek addig keletkezett elszámolási kötelezettségeit nem érinti.
6. A Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF-et egyoldalúan módosítani; a módosításról a Megbízót a hatálybalépést megelőzően a weboldalon és/vagy elektronikus úton tájékoztatja.

12. Fogyasztókra vonatkozó külön rendelkezések

Amennyiben a Megbízó fogyasztónak minősül, a fogyasztó és vállalkozás közötti szerződésekre vonatkozó jogszabályok – így a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény és a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet – is alkalmazandók. A fogyasztót a szolgáltatásra irányuló, távollévők között kötött szerződéstől a szerződéskötéstől számított 14 napon belül indokolás nélküli elállási jog illeti meg; ha azonban a fogyasztó a szolgáltatás nyújtásának a határidő lejárta előtti megkezdését kifejezetten kérte, tudomásul veszi, hogy a teljesítés megkezdését követően az elállási jog a 45/2014. Korm. rendelet szerinti korlátok szerint alakul, a teljes körű teljesítést követően pedig megszűnik. A folyamatos, vállalkozások részére nyújtott könyvviteli szolgáltatás jellemzően nem tartozik e körbe.

13. Panaszkezelés és jogviták

1. A Megbízó panaszát a Szolgáltató 1. pont szerinti elérhetőségein terjesztheti elő; a Szolgáltató a panaszt kivizsgálja és arra indokolatlan késedelem nélkül, írásban válaszol.
2. Fogyasztói jogvita esetén a Megbízó a Szolgáltató székhelye szerint illetékes Csongrád-Csanád Vármegyei Békéltető Testülethez (6721 Szeged, Párizsi krt. 8–12.) fordulhat.
3. A felek a jogvitáikat elsődlegesen egyeztetés útján rendezik; ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el.

14. Vegyes és záró rendelkezések

1. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az egyéb vonatkozó magyar jogszabályok az irányadók.
2. Az ÁSZF valamely rendelkezésének esetleges érvénytelensége a többi rendelkezés érvényességét nem érinti.
3. A jelen ÁSZF magyar nyelven készült, és a weboldalon folyamatosan elérhető, letölthető és tárolható.
4. A jelen ÁSZF hatálybalépésének napja: 2025. január 01.